Unsere Autorin
Modernes effizientes „Personalmanagement“ ist ein wichtiger Hebel für den Erfolg von Unternehmen. Mit dem Projekt People+, einem der größten Transformationsprojekte bei Freudenberg, wurde die Personalsoftware „Workday“ als zentrales „digitales Drehkreuz für Personaldaten und -management“ eingeführt.
Aber wichtig ist nicht nur die Innensicht, sondern auch der Blick nach außen, der Austausch mit anderen Anwendern. „Best Practices“, wie zum Beispiel komplexere Analysen bis hin zur Fähigkeit, auf der Zahlenbasis Vorhersagen zu Personalfragen treffen zu können, sind für uns dabei besonders interessant.
Gemäß der Idee „Sharing Knowledge“ innerhalb der Community gab es viele Möglichkeiten für Gespräche über neue Entwicklungen und Best Practices.
Kathrin Ohligmacher, HR Process und Business Manager, Freudenberg & Co.
Eine gute Gelegenheit dazu bot sich auf dem „Workday Rising“-Kundenkongress“vom 15. bis 17.11. in Stockholm. Dort gab es ein vielfältiges Programm, zum Teil mit aktiver Beteiligung des Herstellers, zum Teil aber auch ohne, so dass die Kundinnen und Kunden „unter sich“ waren und sich austauschen konnten. „Aus IT-Sicht haben wir viele neue Informationen im Hinblick auf Strategie und Vision der Workday-Technology bekommen. Gemäß der Idee „Sharing Knowledge“ innerhalb der Community gab es viele Möglichkeiten für Gespräche über neue Entwicklungen und Best Practices“, so Kathrin Ohligmacher, HR Process and Business Manager bei Freudenberg & Co.
Los ging‘s für uns mit der „Customer Reference Session“, bei der Jessica Vollmer, Manager Corporate Data Protection, und ich Einblicke in die Implementierung des Systems bei Freudenberg gegeben haben. Dabei sind wir sehr schnell in einen regen und intensiven Austausch mit anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus ganz Europa gekommen.
Highlight am Abend war die Key Note Speech zum Thema „Changemaker“ mit Björn Ulvaeus von ABBA – einer der Großen im Musikgeschäft und eine eindrucksvolle Persönlichkeit. Er hat darüber gesprochen, wie sich die Band auch nach Jahrzehnten immer wieder neu erfindet, Innovationen entwickelt und trotzdem ihre Identität nicht verliert. Und das passt zu unserem Ansatz für Workday bei Freudenberg: wir bieten für die Personalarbeit innerhalb der gesamten Gruppe eine flexible Plattform, mit der wir die Veränderungsprozesse unterstützen.
Am Mittwoch und Donnerstag fanden viele verschiedene Formate statt: Key Notes, Vorträge, eine Expo, Expertentalks, etc. Das Freudenberg Team konnte jede Menge Input für die Module Talent & Performance, Recruiting, HCM und Compensation & Benefits mitnehmen, sich über neue Anwendungen informieren und interessante Fallbeispiele von anderen Kunden diskutieren.
In zwei von Workday geleiteten Podiumsdiskussionen gab auch Freudenberg Wissen weiter: Zunächst sprach Sarah O´Hare zu dem Thema „Big Bang Transformation“ gemeinsam mit Schenck Process. In der Diskussion wurde erörtert, wie es Freudenberg gelang gleichzeitig mit mehreren Modulen in allen rund 60 Freudenberg Ländern live zu gehen und die über 700 involvierten HR Kolleginnen und Kollegen rechtzeitig zu trainieren. Am nächsten Tag referierten Jessica Vollmer und ich zusammen mit dem Panelpartner von Puma zum Thema „Collaboration with Labour Unions/Works Councils“. Die Podiumsdiskussion war mit mehr als 100 Teilnehmenden gut besucht. Die Fragen im Anschluss waren auch für uns sehr interessant und zeigten, wie relevant das Thema vor allem für deutsche Unternehmen ist. Freudenberg wurde auch deswegen von Workday als Referentenunternehmen ausgewählt, weil wir mit unserer erfolgreichen globalen Implementierung on time and in budget und kreativen Nutzung, wie der Einbindung der Betriebsräte, Vorreiter nicht nur im DACH Markt sind.
Das HR Team in Stockholm: Drei Tage interessante Vorträge und Wissensaustausch auf der Workday Rising Konferenz
Das Wissen teilen: Sarah O'Hare (Mitte) über "Big Bang Transformation"
Die Teilnehmenden: Jessica Vollmer, Johannes Hering, Marion Prager, Kathrin Ohligmacher, Sarah O´Hare, Anita Brenndörfer, Tina Meier, Johannes Ling, Arne Syassen und Andreas Kurch (v. l.)
Zusammenfassend lässt sich eindeutig sagen: Die Teilnahme an dem Workday Rising Kundenkongress war vor allem durch die Vorträge und die direkte Begegnung mit anderen Anwendern eine wertvolle Erfahrung.